Urząd Miejski w Tykocinie

11 Listopada 8

16 – 080 Tykocin

Tykocin, 09.12.2021 r.

znak sprawy: RNZ. 271.1.42.2021

ZAPYTANIE OTWARTE NA REALIZACJĘ ZADANIA PN.: WYŁAPYWANIE I DOSTARCZANIE PSÓW DO SCHRONISKA DLA BEZDOMNYCH ZWIERZĄT Z TERENU GM. TYKOCIN ORAZ ICH UTRZYMYWANIE I LECZENIE W OKRESIE OD DNIA PODPISANIA UMOWY DO 31.12.2022 r.

            Burmistrz Tykocina publikuje zapytanie ofertowe na realizację ww. zadania. Ze względu na wartość zamówienia nieprzekraczającą kwoty 130 000 zł w postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 ze zm.), zwanej dalej pzp. Podstawa prawna: art. 2 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy pzp.

I. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Wyłapanie lub odbiór bezdomnego zwierzęcia z terenu gm. Tykocin (woj. podlaskie) po otrzymaniu zgłoszenia od pracownika Urzędu Miejskiego w Tykocinie (czas reakcji: 48 h licząc od otrzymania zgłoszenia, z zastrzeżeniem, że w uzasadnionych przypadkach wymagany czas reakcji może być krótszy).
2. Umieszczenie odłowionych psów w schronisku oraz zapewnienie zwierzęciu przebywającemu w schronisku odpowiedniej opieki, wyżywienia, nadzoru weterynaryjnego, profilaktyki i leczenia.
3. Sterylizację albo kastrację zwierząt w schronisku (przy czym o konieczności wykonania zabiegu decyduje lekarz weterynarii).
4. Szczepienie zwierząt odłowionych z terenu gm. Tykocin.
5. Poszukiwanie właścicieli dla bezdomnych zwierząt odłowionych z terenu gm. Tykocin.
6. Usypianie ślepych miotów zwierząt odłowionych z terenu gm. Tykocin.
7. Chipowanie zwierząt odłowionych z terenu gm. Tykocin.

8. Przesyłanie Zamawiającemu wraz z fakturą:

- protokołów odłowionych psów w poprzednim miesiącu,

- ewidencji  ilości odłowionych psów z poprzedniego miesiąca,

- ewidencji ilości psów oddanych do adopcji w  poprzednim miesiącu,

- ewidencji ilości padłych psów  w poprzednim miesiącu,

- ewidencji chipowania wszystkich odłowionych psów.

(powyższe dane będą podstawą do zapłaty faktury)

9.W schronisku, z którym gmina Tykocin aktualnie posiada zawartą umowę przebywają 10 psów. Ilość może ulec zmianie na dzień zawarcia nowej umowy.

Wyłapywanie i utrzymywanie zwierząt w schronisku dla bezdomnych zwierząt odbywać będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym zgodnie z ustawą z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt ( Dz. U. z 2020 r. poz. 638 ), rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz.U. z 1998 r. Nr 116, poz. 753).

Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia kontroli prawidłowości świadczenia usługi, także w miejscu prowadzenia działalności wykonawcy. 

II. Wykonawca składający ofertę w niniejszym postępowaniu musi posiadać: aktualne zezwolenie na prowadzenie schroniska dla zwierząt bezdomnych wydane zgodnie z art. 7 ust. 3 ustawy z dn. 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz.U. z 2021 r. poz. 888 ze zm.) kopię dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy złożyć wraz z ofertą.

III. Termin realizacji: od dnia podpisania umowy lecz nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2022 roku do 31.12.2022 roku

IV. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności objętych przedmiotem zamówienia.

KRYTERIUM WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

• cena brutto (waga kryterium: 100%)

ilość pkt będzie ustalana wg następującego schematu:       

                        C_min.

C =  ----------------------- x 100 pkt

                        C_bad.

Gdzie:

C – ilość punktów oferty badanej

C_min. – najniższa cena (brutto) spośród wszystkich podlegających ocenie ofert

C_bad. – cena (brutto) oferty badanej

V. Osoba wskazana do kontaktu: Wiesława Sakowicz Dąbrowska stanowisko ds. p.poż. – tel. (85) 686 93 05, poniedziałek – piątek w godz.7³⁰- 15³⁰.

VI. Termin związania ofertą: 21 dni, licząc od dnia otwarcia ofert.

VII. Termin na złożenie ofert: do 14.12.2021 r. do godz. 15⁰⁰ w Urzędzie Miejskim w Tykocinie ul. 11 Listopada 8, 16 – 080 Tykocin. Otwarcie ofert w dniu 15.12.2021 r. o godz. 10⁰⁰ na sali konferencyjnej urzędu (parter). Oferty można składać osobiście, pocztą/kurierem lub pocztą email: sekretariat@umtykocin.pl w nieprzekraczalnym terminie do  8 grudnia 2021 r.  do godz.11:⁰⁰

Ofertę można złożyć w formie skanu lub dokumentu opatrzonego podpisem kwalifikowanym. W temacie wiadomości e-mail należy wpisać: Oferta na w postępowanie znak RNZ. 271.1.42.2021

Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opatrzonej następującym opisem: „Oferta na WYŁAPYWANIE I DOSTARCZANIE PSÓW DO SCHRONISKA DLA BEZDOMNYCH ZWIERZĄT Z TERENU GM. TYKOCIN ORAZ ICH UTRZYMYWANIE I LECZENIE W OKRESIE OD PODPISANIA UMOWY DO 31.12.2022 r. Nie otwierać przed dniem 15.12.2021 r. przed godz. 10⁰⁰”.

VIII. Klauzula informacyjna:

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. U. UE L119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej „RODO”) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gmina Tykocin, ul. 11 listopada 8, 16-080 Tykocin;
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iod@umtykocin.pl
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego.
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 ustawy P.Z.P. Dodatkowo Pani/Pana dane mogą być udostępnione podmiotom współpracującym z administratorem, świadczącym obsługę prawną, organizacyjną oraz innym podmiotom z którymi administrator podpisze umowę powierzenia.
5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 P.Z.P. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
6. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych ustawy P.Z.P., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.
7. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
8. Posiada Pani/Pan:

1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących
   (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia);
2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie
   z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą PZP oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników);
3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego);

1. Nie przysługuje Pani/Panu:

1. w związku z art. 17 RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO;

1. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.