ZAPYTANIE OFERTOWE

znak: GZGKiM.271.1.2023.JW z dnia 21.08.2023 r.

zaproszenie do złożenia oferty na realizację zadania pod nazwą:

„Wykonanie operatu wodnoprawnego na szczególne odprowadzanie oczyszczonych ścieków bytowych do ziemi (rów R-C₄) na działce nr 158/8, obręb Stelmachowo, gm. Tykocin wraz ze złożeniem wniosku  i uzyskaniem pozwolenia wodnoprawnego”

1. Zamawiający:

NABYWCA:

Gmina Tykocin

ul.11 Listopada 8, 16-080 Tykocin

Tel.: 85 718 16 27

NIP: 9661773554

ODBIORCA:

Gminny Zakład Gospodarki

Komunalnej i Mieszkaniowej

Ul. Browarna 2, 16-080 Tykocin

Godziny pracy: od poniedziałku do piątku, 7:30 – 15:30
e-mail do korespondencji: browarna@umtykocin.pl /jolantaa.wysocka@umtykocin.pl

II. Tryb udzielenia zamówienia. Ze względu na wartość zamówienia nieprzekraczającą kwoty 130 000 zł netto w postępowaniu nie mają zastosowania przepisy ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm.), zwanej dalej pzp. Podstawa prawna: postępowanie o wartości niższej niż określona w art. 2 ust. 1 pkt 1 ww. ustawy Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego.

III. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:

1.  Wykonanie operatu wodnoprawnego na szczególne odprowadzanie oczyszczonych ścieków bytowych do ziemi na działce nr 158/8, obręb Stelmachowo, gm. Tykocin, wraz z wystąpieniem w imieniu Zamawiającego z wnioskiem o wydanie pozwolenia wodnoprawnego do odpowiedniego organu wydającego pozwolenia wodnoprawne oraz uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji (ostatecznej) udzielającej pozwolenia wodnoprawnego.

 Ilość wprowadzanych ścieków ogółem:

Q_maxh= 2,5 m³/h,

Q_śrd = 27,00 m³/dobę,

Q_maxr = 10 000,00 m³/rok.

Obecnie w/w ujęcie posiada aktualne do 09.10.2024 r. pozwolenie wodnoprawne na pobór wód podziemnych wydane decyzją Starosty Powiatu Białostockiego znak: RŚ.6341.179.2014 z dnia 09.10.2014 r.

2. Wymagania realizacyjne w zakresie przedmiotu zamówienia:

- operat wodnoprawny stanowiący przedmiot niniejszego zapytania, powinien być wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie, a w szczególności zgodnie z ustawą z dnia 20 lipca 2017r. Prawo wodne (t.j. Dz.U.2022.2625),

- zakres prac do wykonania operatu wodnoprawnego obejmuje uzyskanie wszelkich materiałów wyjściowych do opracowania części opisowej i graficznej. Wykonawca musi je uzyskać we własnym zakresie i na koszt własny. Koszty uzyskania w/w materiałów, takich jak między innymi mapy sytuacyjno- wysokościowe dla omawianego zakresu i ewidencji gruntów, mapy przeglądowe, wypisy z rejestru gruntu, wszelkie opłaty administracyjne i skarbowe, informacje geologiczne, dojazdy, pobyty oraz wszelkie inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca;

- dokumentację do uzyskania pozwolenia wodnoprawnego należy opracować w formie papierowej w 3 egz. i elektronicznej (na płycie CD  w formie pdf);

- pełnomocnictwa niezbędne dla Wykonawcy celem realizacji przedmiotu zamówienia zostaną udzielone przez Zamawiającego sukcesywnie wg potrzeb.

Na Wykonawcy spoczywa obowiązek uzyskania decyzji (ostatecznej) udzielającej pozwolenia wodnoprawnego.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcom.

IV.Termin realizacji zamówienia: Termin opracowania operatu wodnoprawnego i złożenia właściwemu organowi kompletnych wniosków o wydanie pozwoleń wodnoprawnych – do 31.12.2023 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835).

VI. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty:

1) Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2) Oferta powinna zawierać cenę netto oraz brutto .

 3) Termin płatności: 14 dni od daty prawidłowo wystawionej faktury, po wcześniejszym otrzymaniu decyzji pozwolenia wodnoprawnego.

 4) Oferta powinna zostać opatrzona pieczątką firmową oferenta, posiadać datę sporządzenia, zawierać dane oferenta oraz posiadać podpis oferenta.

5) Oferta winna być złożona w postaci e-mailowej, na adres: browarna@umtykocin.pl

 6) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w sposób czytelny

 7) Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski poświadczonym przez Wykonawcę.

 8) Oferta wraz z załącznikami i dokumentami sporządzonymi przez Wykonawcę winna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę podpisują osoby, których upoważnienie do reprezentacji nie wynika z dokumentów rejestrowych załączonych do oferty, Wykonawca powinien załączyć do oferty skan oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii pełnomocnictwa.

 9) Oferty, które wpłyną po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane.

 10) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoja ofertę

VII. Sposób obliczenia ceny oferty.

Podstawą do określenia ceny jest pełen zakres zamówienia. Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty towarzyszące wykonaniu zamówienia, w tym podatek VAT. Cenę należy podać w złotych polskich z dokładnością do 1 grosza.

VIII. Termin złożenia oferty.

Ofertę (formularz ofertowy Zał. 1) należy złożyć w terminie do 16.08.2023 r. do godziny 11:00.

IX. Opis kryteriów oceny ofert.

 Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty, Zamawiający stosować będzie następujące kryteria:

Cena ofertowa brutto - 100 %

X. Informacja o sposobie powiadomienia o wynikach prowadzonego postępowania.

1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców drogą elektroniczną na adres mailowy podany w ofercie lub przez umieszczenie na stronie BIP UM Tykocin.
2. O zakończeniu postępowania bez wyboru oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkich Wykonawców drogą elektroniczną na adres mailowy podany w ofercie lub przez umieszczenie na stronie BIP UM Tykocin.
3. Zamawiający zastrzega, że niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do udzielenia zamówienia.                                                                                  XI.Osobą uprawnioną do bezpośredniego kontaktu z Wykonawcami jest:

 1. Jolanta Wysocka, tel. 85 686 93 27

XII. Informacje dodatkowe.

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

Załączniki

Integralną częścią zapytania ofertowego są następujące załączniki:

Załącznik 1: Formularz ofertowy

Załącznik 2: Oświadczenie Wykonawcy

Załącznik 3: Wzór umowy

Załącznik 4: Klauzula informacyjna

Sporządziła: Jolanta Wysocka