Zapytanie ofertowe nr RNZ.271.1.22.2023 - wyłapywanie i odbieranie bezdomnych psów z terenu Gminy Tykocin wraz z transportem, utrzymaniem i leczeniem w schronisku dla zwierząt.

Tykocin, dnia 23.10.2023 r.

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU O WARTOŚCI
PONIŻEJ 130 000 ZŁOTYCH

I. Zamawiający:

Gmina Tykocin

Ul. 11 Listopada 8

16-080 Tykocin

NIP 9661773554

II. Przedmiot zamówienia

Wyłapywanie i odbieranie bezdomnych psów z terenu Gminy Tykocin wraz z transportem, utrzymaniem i leczeniem w schronisku dla zwierząt.

III. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy lecz nie wcześniej niż od dnia 1 stycznia 2024 roku do 31 grudnia 2024r.

IV. Przedmiot zamówienia obejmuje:

Wyłapywanie lub odbiór bezdomnych zwierząt z terenu gm. Tykocin (woj. Podlaskie) po otrzymaniu zgłoszenia od pracownika Urzędu Miejskiego w Tykocinie (czas reakcji: 48 h licząc od otrzymania zgłoszenia, z zastrzeżeniem, że w uzasadnionych przypadkach wymagany czas reakcji może być krótszy),
Umieszczenie odłowionych psów w schronisku oraz zapewnienie zwierzęciu przebywającemu w schronisku odpowiedniej opieki, wyżywienia, nadzoru weterynaryjnego, profilaktyki i leczenia,
Sterylizacja albo kastracja zwierząt w schronisku (przy czym o konieczności wykonania zabiegu decyduje lekarz weterynarii),
Szczepienie zwierząt odłowionych z terenu gm. Tykocin,
Poszukiwanie właściciela dla bezdomnych zwierząt odłowionych z terenu gm. Tykocin,
Usypianie ślepych miotów zwierząt odłowionych z terenu gm. Tykocin,
Chipowanie zwierząt odłowionych z terenu gm. Tykocin,
Przesyłanie Zamawiającemu wraz z fakturą:

- protokołów odłowionych psów z poprzedniego miesiąca,

- ewidencji ilości odłowionych psów z poprzedniego miesiąca,

- ewidencji ilości psów oddanych do adopcji w poprzednim miesiącu

- ewidencja ilości padłych psów w poprzednim miesiącu,

- ewidencja chipowania wszystkich odłowionych psów.

(powyższe załączniki będą podstawą do zapłaty faktury)

W schronisku, z którym gmina Tykocin aktualnie posiada zawartą umowę, przebywa 33 psów. Ilość może ulec zmianie na dzień zawarcia nowej umowy. Wyłapywanie i utrzymywanie zwierząt w schronisku dla bezdomnych zwierząt odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami, w tym zgodnie Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1580). rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 sierpnia 1998 r. w sprawie zasad i warunków wyłapywania bezdomnych zwierząt (Dz.U. z 1998 r, Nr 116, poz 753). Zamawiającemu przysługuje prawo przeprowadzenia kontroli prawidłowości świadczenia usługi, także w miejscu prowadzenia działalności wykonawcy.

V. Wykaz dokumentów składających się na kompletną ofertę

Lp.

Wymagane dokumenty w formie kopii potwierdzenia za zgodność z oryginałem

1.

Formularz ofertowy wraz z oświadczeniami (załącznik nr 1)

2.

Posiada aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt, wydanego w formie decyzji przez wójta, burmistrza lub prezydenta miasta, właściwego ze względu na miejsce świadczenia usług – art. 7 ust. 1 pkt. 4 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1469)

Dot. osób prowadzących działalność gospodarczą w zakresie prowadzenia schronisk dla bezdomnych zwierząt.

3.

W przypadku organizacji społecznych, o których mowa w art. 11 ust. 4 ustawy o ochronie zwierząt, innych dokumentów na podstawie których bezdomne zwierzęta odławiane z terenu Gminy Tykocin mogą trafiać do schroniska prowadzonego przez organizację społeczne

4.

Posiada aktualne zezwolenie Powiatowego Lekarza Weterynarii właściwego miejscowo dla Wykonawcy wydane w formie decyzji stwierdzającej spełnienie wymagań weterynaryjnych w zakresie gromadzenia zwierząt, zgodnie z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt

(t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1075).

5.

Aktualny odpis z odpowiedniego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.

6.

Potwierdzona za zgodność z oryginałem kopia umowy zawartej z lekarzem weterynarii w zakresie opieki weterynaryjnej nad bezdomnymi zwierzętami w schronisku.

7.

Kopię decyzji zezwalającej na prowadzenie schroniska dla zwierząt bezdomnych wydane zgodnie z art. 7 ust. 3 ustawy z dn. 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1469)

Dot. podmiotów posiadających aktualne zezwolenie na prowadzenie działalności na obszarze terenu Gminy Tykocin.

Wykonawca zobowiązuje się w ciągu pięciu dni od wyboru oferty oraz przed podpisaniem umowy złożyć do Zamawiającego:

wniosek o zezwolenie na prowadzenie schroniska dla zwierząt bezdomnych wydane zgodnie z art. art. 7 ust. 3 ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1469) - kopię dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem należy złożyć w Urzędzie Miejskim w Tykocinie. Wzór wniosku zamieszczono na stronie BIP Zamawiającego (ścieżka dostępu: Strona główna ->Wzory dokumentów do pobrania-> samodzielne stanowiska-> utrzymanie i ochrona zwierząt) pod adresem:

http://bip.um.tykocin.wrotapodlasia.pl/d5e9d667559dbef/utrzymanie-i-ochrona-zwierzat.html

VI. Sposób przygotowania oferty

Ofertę należy złożyć w formie oryginału pocztą tradycyjną, kurierem lub osobiście na adres: Urząd Miejski w Tykocinie, ul. 11 Listopada 8, 16-080 Tykocin, lub w formie dokumentów podpisanych elektronicznie przesłanych na adres e-mail: sekretariat@umtykocin.pl. W temacie wiadomości e – mail należy wpisać: Oferta w postępowaniu znak sprawy: 271.21.2023
Oferta musi być przygotowana w języku polskim w sposób czytelny.
Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
Dokumenty powinny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez Zamawiającego wzorami załączników, a w szczególności zawierać wszystkie informacje oraz dane.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
Wykonawca przed upływem terminu składania ofert może dokonywać jej zmian, uzupełnień, wycofań.

VII. Termin składania ofert: do 31.10.2023 r. do godz. 00:00.

VIII. Termin związania ofertą: 21 dni, licząc od dnia otwarcia

IX. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności objętych przedmiotem zamówienia.

X. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty:

W postępowaniu zostanie wyłoniony Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę ofertową brutto za realizację przedmiotowej usługi.
Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która przedstawia najniższą cenę. Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taką samą cenę, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. W przypadku wycofania się Wykonawcy z postępowania z najniższą ceną, Zamawiający zwróci się do kolejnego Wykonawcy.
Cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia należy wpisać do formularza ofertowego wypełniając odpowiednio Załącznik nr 1. Cena musi być wyrażona w walucie polskiej (PLN) z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W cenie oferty uwzględnia się podatek od towarów i usług (VAT), jeżeli na podstawie odrębnych przepisów przedmiot zamówienia podlega obciążeniu tym podatkiem. Wykonawca w cenie oferty uwzględni wszystkie koszty związane z prawidłową i pełną realizacją przedmiotu zamówienia, w tym wszystkie koszty, jakie poniesie Zamawiający w związku z udzieleniem zamówienia (wszystkie obciążenia publicznoprawne). Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej (PLN).
Cena ofertowa brutto za realizację całości przedmiotu zamówienia podana przez Wykonawcę obowiązuje przez okres ważności umowy i nie podlega zmianie.
W przypadku, gdy cena ofert najkorzystniejszej przekroczy środki, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia negocjacji.
Zamawiający zastrzega prawo do wezwania Wykonawcy do wyjaśnienia i uzupełnienia treści złożonej oferty.
Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na każdym etapie jego prowadzenia bez podania przyczyny.
O wynikach postępowania (ewentualnie o jego unieważnieniu) Wykonawcy zostaną powiadomieni drogą e- mail lub telefonicznie.

XI. Informacje związane z ochroną danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016,), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:

Administratorem danych osobowych jest Gmina Tykocin z siedzibą w Tykocinie przy ulicy 11 listopada 8, 16-080 Tykocin reprezentowana przez Burmistrza.
Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym skontaktować się można pod adresem e-mail: iod@umtykocin.pl.
Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie:

a) art. 6 ust 1 lit. c RODO w związku z ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych w celu ponoszenia wydatków publicznych w sposób celowy i oszczędny, co wymusza stosowanie reguł konkurencyjnych przy wyborze wykonawcy,

b) art. 6 ust 1 lit. b RODO w związku z którym przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;

4. Dane Panią/Pana dotyczące mogą być udostępnione podmiotom upoważnionym na mocy przepisów prawa. Dodatkowo Pani/Pana dane mogą być udostępnione podmiotom współpracującym z administratorem, świadczącym obsługę prawną, organizacyjną oraz innym podmiotom z którymi administrator podpisze umowę powierzenia.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia;

6. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

7. Osoba, której dane osobowe dotyczą ma prawo do :

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do swoich danych osobowych;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania swoich danych osobowych;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo do żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych;

d) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Danych Osobowych, w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Osobie, której dane osobowe dotyczą nie przysługuje:

a) w związku z art. 17 prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo do sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania jej danych osobowych jest art. 6 ust. 1 litera b) i c) RODO.

11. Podanie danych osobowych jest warunkiem złożenia skutecznej oferty, a ich niepodanie uniemożliwi wybór oferty.

12. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.

XII. Kontakt