ZARZĄDZENIE NR 9/2014

    BURMISTRZA TYKOCINA

z dnia 5 lutego 2014 roku

w sprawie powołania komisji konkursowej dla oceny i wyboru ofert na realizację zadań publicznych i określenia regulaminu jej prac

Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt. 15 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r, poz. 594 ze zm.) oraz art.15 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 234 poz. 1536 ze zm.), zarządzam co następuje:

§1.Powołuje się komisję konkursową w składzie:

1.    Teresa Andruszkiewicz - przewodniczący

2.    Piotr Korziński - zastępca przewodniczącego

3.    Barbara Zachowicz- członek

4.    Paweł Pogorzelski - członek

§2. 1.Komisja Konkursowa, zwana dalej komisją, jest zespołem doradczo opiniującym powoływanym przez Burmistrza do rozpatrzenia i oceny ofert na realizację zadań publicznych w zakresie rozwijania i upowszechniania kultury fizycznej.

2.Osoby wchodzące w skład komisji, przed rozpoczęciem działalności Komisji, zobowiązane są do złożenia pisemnego oświadczenia, którego treść stanowi załącznik Nr 1 do zarządzenia.

§3.1.Prace komisji organizuje i prowadzi jej posiedzenia przewodniczący komisji a w razie jego nieobecności zastępca przewodniczącego.

2.Udział w posiedzeniach Komisji Konkursowej jest nieodpłatny.

§4.1.Komisja konkursowa rozpoczyna prace w terminie wyznaczonym przez Przewodniczącego komisji.

2.Ocena ofert składa się z dwóch etapów.

3.Konkurs unieważnia się, jeżeli postępowanie nie zostanie zakończone wyłonieniem najkorzystniejszych ofert (oferty). 4. Komisja podejmuje rozstrzygnięcia zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy ustalonego składu.

§5.1. W pierwszym etapie komisja konkursowa:

a)    stwierdza prawidłowość złożenia ofert oraz ustala liczbę zgłoszonych ofert na poszczególne zadania

b)    otwiera koperty z ofertami

c)    ustala, które oferty spełniają warunki określone w ogłoszeniu

d)    odrzuca oferty nie spełniające warunków określonych w ogłoszeniu i zawiadamia na piśmie oferentów o odrzuceniu ich ofert

2. W drugim etapie konkursu komisja konkursowa:

a)    analizuje merytoryczną zawartość ofert

b)    wybiera najkorzystniejsze oferty (ofertę)

c)    proponuje wysokość przyznanych środków na realizację zadania gminy

§6.Z przebiegu prac komisja sporządza protokół, który przedkłada do zatwierdzenia Burmistrzowi.

§7.Protokół powinien zawierać:

-   nazwiska i imiona członków komisji, uczestniczących w ocenie ofert,

-   liczbę ofert złożonych na realizację poszczególnych zadań,

-   informację o ilości ofert spełniających i nie spełniających warunków określonych w ogłoszeniu,

-   ocenę poszczególnych ofert dokonaną na karcie oceny oferty,

-   ewentualne uwagi poszczególnych członków komisji,

-   podpisy członków komisji.

§8.1.Wzór karty oceny oferty stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego zarządzenia.

1.    Kartę oceny oferty osobiście wypełnia i podpisuje każdy członek komisji konkursowej.

§9.1.Przewodniczący Komisji przekazuje protokół wraz z dokumentacją konkursu Burmistrzowi, który dokonuje wyboru oferty .

1.    Ogłoszenie wyników konkursu niezwłocznie zamieszcza się na tablicy ogłoszeń oraz publikuje w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Tykocin.

§ 10. Wykonania zarządzenia powierza się Zastępcy Burmistrza.

§11.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

                                                                                              Burmistrz Tykocina

                                                                                              Krzysztof Chlebowicz